Office Manager*in / Assistenz (m/w/d) – mit Herz, Struktur und Organisationstalent
Bei uns zählt: Menschlichkeit trifft Struktur.
Sie sind Organisationstalent, Teamplayer*in und haben Freude daran, den Überblick zu behalten? Sie wünschen sich einen modernen Arbeitsplatz, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld entfalten können?
Dann sind Sie bei Konerding & Thomas genau richtig.
Wir suchen eine Assistenz / Office Manager*in (m/w/d), die neben klassischen Sekretariatsaufgaben auch Verantwortung in der Ausbildungskoordination übernimmt. Sie sind Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – strukturiert, mitdenkend und verbindlich im Umgang.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination unserer Auszubildenden im Bereich Büromanagement
- Organisation des Büroalltags: Telefon, Post, Terminplanung, Fristenmanagement
- Kommunikation mit Mandant*innen, Behörden und Finanzämtern
- Pflege von Website, Blog, Social Media und Newsletter
- Planung von Veranstaltungen und Teamevents
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
- Mitarbeit in spannenden Kanzlei-Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä.)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, gerne in einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit Spaß an digitalen Prozessen
- Freude am Umgang mit Menschen – besonders in der Rolle als Ansprechpartner*in für Auszubildende
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
- Flexibilität: moderne Arbeitszeiten
- Wertschätzung: ein echtes Miteinander, kurze Wege, flache Hierarchien
- Vertrauen: viel Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
- Fortbildung: Flatrate auf Lernplattformen, individuelles Coaching, Unterstützung bei Weiterbildungen
- Arbeitsklima: herzlich, respektvoll, strukturiert – mit Betriebsausflug, Wiesn-Besuch, Weihnachtsfeier und Mentorenprogramm
- Lage & Ausstattung: modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Was Sie mitbringen sollten:
Was wir Ihnen bieten – und ernst meinen:
Neugierig geworden? Dann los! Kommen Sie auf uns zu! Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an bewerbung@skt.tax.
Steuerkanzlei Konerding und Thomas Steuerberater PartG mbB
Nymphenburger Str. 90e
80636 München
Weitere Informationen zu uns finden Sie auch unter www.steuerkanzlei-konerding-thomas.de
